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“數字”多一點 “等待”少一點

發布時間:2019-04-22 09:09 來源:閩北日報 字體:【大】 【中】 【小】
  “我們現在要辦土地證,需要當時的用地批復文件,你們能不能幫我找找?”“好的,您稍等。”……19日下午,在市檔案館工作人員的幫助下,延平區樟湖鎮衛生院的負責人陳仕團只花了半小時左右就找到了他需要的檔案。拿到文件復印件,陳仕團連連道謝。

查找檔案,說起來輕松,其實并不容易。就拿陳仕團所要找的檔案來說,因為不知道所需檔案的具體文件名和文號,檔案查詢中心的工作人員只能根據陳仕團提供的幾個關鍵詞,以及對應的年份在“南平數字檔案館綜合管理系統”中搜索相關文件,在更換了幾次不同的關鍵詞后,才從上萬份館藏檔案中找到4份與之相關的檔案。“要是以前那種人工查檔案的方法,真不知道要在這里等多久,現在用電腦查真是快多了。”陳仕團感慨道。

依靠人工方式翻找檔案,效率低,還容易缺漏,現在有了數字化管理,不僅能最大限度方便群眾利用民生檔案,也可進一步提高國家綜合檔案館公共服務能力。

“數字化不僅提高了辦事效率,也更好地保護了檔案原件。”市檔案館相關負責人介紹,截至去年底,市檔案館已完成60%館藏檔案數字化,十個縣(市、區)館藏檔案數字化率達到30%至55%。2020年底前,市檔案館將實現100%館藏檔案數字化,各縣(市、區)檔案館將實現85%以上館藏檔案數字化。

此外,去年起,民生檔案跨館查詢服務已面向大眾推廣,此服務將保存于全市各級國家綜合檔案館的知青檔案目錄進行共享,并將逐步開展婚姻登記、工齡、職稱職務、個人榮譽、學籍學歷、土地、林權、房產等其它門類已開放的民生檔案跨館查詢服務。“查詢越來越便捷,服務越來越到位,等待時間越來越少,這是我們追求的目標。”這位負責人說。

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